La scrivente Società di Scienza Tramonte Srl, con sede legale in via G. Gilino 9. T. 02877065 - 20128 Milano societadiscienzatramonte@tramonte.com "titolare del trattamento dei dati" fornisce alcune informazioni sulla raccolta dei dati personali ottenuti presso la stessa.
1. Finalità del trattamento – Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività della nostra Società per finalità relative alla programmazione e alla gestione di corsi e/o convegni dalla fase iniziale alla fase finale di fatturazione legate ad un accordo firmato dalle parti. Il trattamento dei dati può avvenire anche per l’ulteriore finalità di invio di newsletter informative o pubblicitarie ma solo previo Suo esplicito consenso.
In ogni caso Lei avrà anche la facoltà di esprimere il consenso per la pubblicazione sul sito o sui social di foto e immagini attinenti al corso al quale ha partecipato.
2. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali o automatizzati. I dati personali a Lei riferibili saranno trattati con modalità indicate dalla normativa che prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
trattati in modo lecito, corretto e trasparente («liceità, correttezza e trasparenza»);
raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, sopra indicate e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;(«limitazione della finalità»);
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
esatti e, se necessario, aggiornati; vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ossia in relazione al periodo di durata del servizio richiesto e successivamente ai soli fini fiscali e comunque non oltre 10 anni dal termine del corso. Per l’ulteriore trattamento riguardante la newsletter, Lei ha in qualsiasi momento la possibilità di chiedere la cancellazione del Suo contatto(«limitazione della conservazione»);
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).
3. Categorie di soggetti autorizzati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti potranno essere trattati all’interno della struttura del titolare da personale incaricato al trattamento dei dati, afferente alla funzione amministrativa.
4. Categorie di destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a:
Banche e Istituti di credito;
Società di recupero crediti;
Società assicurative e finanziarie;
Studi Professionali per la consulenza nominati Responsabili del trattamento;
Agenzie di Relazioni pubbliche.
I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
5.Trasferimento dati all’estero
La Società non compie trasferimenti all’estero. Tuttavia, per effettuare il servizio di newsletter, i contatti degli utenti vengono gestiti da MailChimp, una società certificata e verificata, utilizzata dai maggiori siti internet. Il trasferimento dei dati verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell’adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard).
6. Diritti dell’interessato (artt. 15 e seguenti Reg. UE 2016/679)
La Società scrivente informa che esistono specifici diritti dell’interessato:
Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
Diritto di rettifica (art. 16);
Diritto alla cancellazione dei dati (cd. Diritto all’oblio), senza ritardo ingiustificato qualora ricorrano determinate motivazioni previste per legge (art 17);
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
Diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto di trasmettere dati da un Titolare ad un altro Titolare senza impedimenti (art. 20);
Diritto di opposizione al trattamento (art. 21) anche ai fini di profilazione;
Diritto ad ottenere un processo decisionale non completamente automatizzato (art. 22);
Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato, può inoltre revocare il proprio consenso senza compromettere la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.
7. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di permettere il corretto svolgimento del rapporto. L’invio di newsletter invece è assolutamente facoltativo.
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la Società di Scienza Tramonte Srl. E’ possibile far valere le richieste di cui agli artt. 15 ess. scrivendo a societadiscienzatramonte@tramonte.com o inviando una raccomandata all’ indirizzo della sede operativa Piazza Castello 5 - 20121 Milano
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